Som du säkert märker är vi på Apsis ganska förtjusta i att ordna seminarier inom e-postmarknadsföring (nästa är i Stockholm den 21 februari). För att jobba effektivt och leva som vi lär administrerar vi naturligtvis hela seminariet med hjälp av e-post och Apsis Newsletter Pro. Här kommer några av våra bästa tips för att du skall kunna bli framgångsrik med seminariehantering med e-post:
ARTIKELFÖRFATTARE ANDERS FRANKEL
Anders är VD och grundare på Apsis samt har skrivit böckerna "Hemligheterna med framgångsrik e-postmarknadsföring" och "Bloggar som marknadsföring". En entusiastisk marknadsförare med förflutet inom cd/dvd-branschen.
För att det ska vara idé att basera seminariet på inbjudningar via e-post är det viktigt att du har en hyfsat stor databas med adresser att skicka till. Mottagarna måste känna till avsändaren och ha gett sin tillåtelse – köpta adresser ger ofta dålig respons (och risk för badwill såklart). Med en egen lista på potentiella deltagare är det både enkelt och kostnadseffektivt att nå ut.
2. Dina potentiella kunder känner troligtvis fler likasinnade
Uppmuntra dina besökare att ta med sig en kollega eller två. Det ger en utmärkt möjlighet att utöka databasen med ytterligare kontakter inför nästa arrangemang.
3. Gör ett separat utskick med inbjudan
Det kan tyckas konstigt, men när vi skickar ut en inbjudan som en del av ett ordinarie nyhetsbrev får vi ofta relativt få anmälningar. Skickar vi däremot ett meddelande som endast innehåller själva inbjudan blir responsen avsevärt mycket högre – även när vi skickar till betydligt färre mottagare. Slutsats: Mottagarna skummar endast igenom ett nyhetsbrev och ger inte varje rubrik i närheten av samma uppmärksamhet som för ett riktat utskick.
4. Påminn några dagar före
Vi har alla hektiska dagar och det kan vara lätt att glömma eller prioritera ner en seminariebokning. För att slippa stå med tomma platser (eller ännu värre – säga nej till besökare som kunde fått plats), skicka någon form av påminnelse några dagar före arrangemanget med möjlighet att avboka.
5. Ge valuta för tiden – och håll den
De som anmäler sig till ett seminarium gör det för att de vill lära sig någonting – inte för att lyssna på säljsnack (i så fall ringer de en säljare). Fundera verkligen genom vad seminariet skall innehålla och hur du kan vara säker på att det blir en god investering av besökarnas tid. Och... håll tiden – om du går över utsatt tid kommer deltagare att behöva gå under presentationerna – och det är aldrig kul.
