|
När du skriver texter för e-postutskick är det viktigt att texterna är korta. Gärna hälften så långa som motsvarande innehåll i en trycksak. Men det är minst lika viktigt att texterna inte krånglar till det i onödan, utan är lätta att förstå sig på. Tänk på att det inte är antalet ord i sig som är avgörande, utan kraften i dem. I den här artikeln ger vi dig 12 snabba tips som hjälper dig att utforma vassare e-postutskick.
E-postutskick måste vara korta, och det är därför vettigt att granska dina egna texter med rödpennan i handen. Ge dig på dem utan pardon. Kanske finns det hela stycken som går att stryka, kanske enskilda meningar eller ord.
Men det gäller inte bara att kapa bort onödigt innehåll, utan även att förenkla texten. Föreställ dig att du får frågan av en sexåring vad du jobbar med. Lika enkelt som ditt svar då måste bli, bör din text sträva efter att vara.
Copywriterveteranen Luke Sullivan menar att enkelt är bäst av följande skäl:
• Enkelt är svårt att missa
• Enkelt är större
• Enkelt är mer trovärdigt
• Enkelt är enklare att komma ihåg
• Enkelt bryter igenom reklambruset
Ett första steg i att göra din text enkel, är att använda korta ord, korta meningar och korta stycken. På så sätt blir ditt budskap rakt och tydligt. Sträva efter att varje mening bara ska innehålla ett budskap. Det är okej att sätta punkt och inleda nästa mening med “Och” eller “Men”.
Här följer 12 snabba tips på sätt att förenkla din text:
1. Ta bort onödiga ord.
Om det heter "Vi är sju stycken medarbetare", ändra till "Vi är sju medarbetare". Språket är fullt av onödiga ord.
2. Skriv inte högtravande.
Högtravande ord skapar bara ett onödigt avstånd till din läsare. Skriv inte "ej", skriv "inte". Och byt ut "skall" mot "ska".
3. Undvik fackuttryck.
Akta dig för ord och uttryck som bara folk i din bransch förstår. Förutsätt inte att läsaren är införstådd i ditt språk.
4. Undvik metafordöden.
Visst är metaforer bra. Men med måtta. Och många är dessutom så flitigt använda, att de bara känns utslitna. Du vinner förmodligen inga poäng hos din mottagare genom uttryck som "Det krävs två för att dansa tango" och "Lagt kort ligger". Hitta i stället på egna, fräscha metaforer som är relevanta för ditt budskap, utan att kännas krystade.
5. Bort med överorden.
Om något är "fantastiskt", eller "enormt fantastiskt", vilket är då bäst? Överdrivet skönmålande får motsatt resultat. Var försiktig med överord och superlativ. De gör din text desperat och överdrivet säljig. Låt stora ord bli en varningsklocka. När den ringer behöver din text en översyn.
6. Undvik buzzwords och slang.
Buzzwords är modeord. Dessa kommer och går, och riskerar snabbt att bli töntiga. Detsamma gäller de flesta slangord. Undvik uttryck som "i pipen" och "win–win".
7. Sväng dig inte med oförståeliga ord.
Till denna kategori hör till exempel svåra ord. Din webbtext är ingen bra plats för att stajla med din vokabulär. Hit hör också flertydiga ord, som kan betyda många olika saker, och som därmed får en försvagad innebörd.
8. Sväng dig inte med tomma klyschor.
"Kvalitetssäkrad" och "Spjutspetskompetens" är bara två exempel ur en lång radda klyschiga uttryck. Försök att hitta bättre alternativ. Försök att gå rakt på sak, i stället för att använda omskrivningar. Det gäller även ifråga om uttryck som "Kunden har alltid rätt" och "Syns du inte, finns du inte".
9. Ändra onödigt korrekta ord.
"Målsättning" och "frågeställning" skriver du bättre som "mål" och "fråga". Det gör dessutom texten kortare, vilket är ett plus.
10. Skriv ut förkortningar.
Det är inte genom förkortningar du ska göra din text kortare. Nej, skriv även ut vanliga förkortningar som "till exempel" – åtminstone första gången i texten. Även om texten blir längre, blir den lättare att läsa.
11. Vaccinera dig mot substantivsjukan.
Skriv inte "Vi utför jobb". "Vi jobbar" är tydligare – och kortare.
12. Spar på sifferuppgifter.
Om du har mycket sifferuppgifter i den löpande texten, fundera då om du inte kan lägga dem i någon tabell eller figur vid sidan om.
|
|
