Apsis Newsletter Pro

För att försöka få ett grepp kring den stora mängden spam via e-post som cirkulerar utvecklas det hela tiden flera mer eller mindre intelligenta lösningar. Eftersom dessa lösningar är automatiserade innebär detta att fullt legitima meddelanden kan komma att stämplas som spam och kanske aldrig når sina mottagare eller i värsta fall ge en negativ bild av avsändaren.

Det finns flera fällor att gå i när det gäller att skicka nyhetsbrev:

Har din E-postleverantör koll på sina användare?

Om du delar E-postserver med företag som är kända för att skicka spam finns det en risk för att servern blockeras och att andra servrar vägrar att ta emot meddelanden från denna server. Vi har sett flera exempel på servrar som råkat ut för detta och kräver därför att våra användare förbinder sig att följa en strikt policy avseende sina utskick.

Ett snabbt och enkelt sätt att kontrollera din e-postleverantör är att söka efter leverantörens namn + spam i t.ex. Google. På så sätt kan du i alla fall få en indikation på om det finns några kända problem.

Fastnar ditt meddelande i spamfilter?

Automatiserade spamfilter går automatiskt igenom ett e-postmeddelande för att avgöra om detta är legitimt eller spam. Genom att leta efter vissa kombinationer av ord, typer av kod etc. gör programvaran en bedömning av vilken typ av innehåll som det rör sig om. Vår erfarenhet är att denna typ av filter i allmänhet fungerar ganska bra, men att det ibland händer att legitima meddelanden felaktigt klassas som spam.

Vårt tips är att alltid testa t.ex. ett nyhetsbrev innan det skickas till alla mottagare genom att skicka det till en mottagare som använder denna typ av filter och utvärdera resultatet. Detta är ett snabbt och enkelt test som kan spara mycket tid och extraarbete.

På gränsen: Bilagor

Att skicka bilagor med e-postmeddelanden har i sig ingenting med spam att göra. Vi väljer ändå att ta upp detta eftersom nyhetsbrev som skickas som bifogade PDF-dokument har några uppenbara svagheter och risker.

Ett problem är säkerhetsfilter som automatiskt tar bort vad av system kan klassas som "osäkra dokument" vilket i vissa fall inkluderar PDF-dokument. Dokumentet riskerar helt enkelt att inte komma fram till mottagaren. En annan aspekt av att skicka nyhetsbrev som PDF är det viktiga första intrycket. Risken är uppenbar att en stressad mottagare aldrig tar del av innehållet eftersom det i första anblicken inte finns tillräckligt mycket värde för att gå vidare och öppna nyhetsbrevet.

Om Apsis Sweden AB
Apsis Sweden AB erbjuder förutom Apsis Newsletter Pro och lösningar för e-postmarknadsföring, tjänster inom marknadsföring i sökmotorer, enkätverktyg för marknadsundersökning och besökaranalys. Mer information om oss hittar du på vår hemsida www.apsis.se